Gestion des relations et des informations
Il semble que c'est votre plus grand problème, d'après la formulation de la question, mais il y a plusieurs autres problèmes associés qui pourraient survenir. Si vous êtes préoccupé par le maintien de choses telles que quel PNJ sait quel autre PNJ, qui aime qui, qui déteste qui, ce genre de choses, alors vous êtes préoccupé par la gestion des relations.
Les bons outils visuels pour cela sont les structures arborescentes et les structures en graphes.
Par exemple, si vous essayez de garder une trace de qui est qui dans une guilde de ville ou une force de police, vous voulez probablement un chef-- le gars en charge en haut, les gens qui lui rendent compte, les gens qui leur rendent compte, etc. Si c'est quelque chose comme une hiérarchie moderne, cela se terminera probablement par un arbre car les gens ne rendent compte qu'à une seule autre personne. Chaque nom de PNJ est un nœud, et chaque ligne de l'un à l'autre devrait monter.
D'autre part, s'il s'agit d'une organisation plus fluide comme des politiciens dans un conseil municipal, il pourrait y avoir beaucoup d'arcs d'un nœud à un autre. De plus, ces arcs peuvent être étiquetés avec des informations vraiment importantes : A désire B, B méprise A. C fait du chantage à D à propos du vol de D à E. Toutes ces relations peuvent être résumées en un mot ou deux sur les arcs.
Trois idées peuvent se retrouver en tension, ici:
Premièrement, ces petits graphiques ne devraient probablement pas avoir tous les PNJ répertoriés, et n'ont même pas besoin d'être "complets" au sens mathématique de chaque nœud se connectant à chaque autre noeud. La vie ne fonctionne pas comme ça, et vos notes ne devraient pas non plus.
Deuxièmement, mais parfois, des personnes d'un groupe ou d'un autre auront des connexions légitimes et importantes vers l'extérieur-- n'ayez pas peur de montrer cela.
Troisièmement, ne vous emballez pas dans la modélisation de tout. Modélisez simplement ce qui est important. Il est probablement une bonne idée de laisser des zones à remplir ultérieurement à mesure que votre jeu se développe. Et si votre cadre est vraiment complexe, vous pouvez rendre cela un peu méta, avec un graphe où les organisations sont les noeuds-- le monde souterrain en guerre avec la garde de la ville mais allié avec un troisième groupe, etc.
Gestion des PNJ individuels et des informations
Si vous vous inquiétez de la gestion des informations spécifiques à des PNJ individuels-- ce qu'ils ont, ce qu'ils font, ce qu'ils peuvent faire-- alors vous n'êtes plus dans le domaine des relations, vous êtes préoccupé par des PNJ individuels. Il n'y a pas d'autre solution que de faire un fichier de quelque sorte (carte, fichier texte, entrée de feuille de calcul, quelque chose) sur chacun.
Je les garderais simples, juste des points de liste ou des demi-phrases.
Gestion du temps et des informations
Enfin, vous ne demandez pas directement à ce sujet, mais cela peut devenir une préoccupation : Les jeux sont dynamiques, et les PNJ prennent des actions ou changent de session en session.
Un conseil est de faire ce que vous décidez de faire, assez rapidement après chaque jeu ou juste avant le suivant, alors que les choses sont fraîches dans votre esprit (ou pour qu'elles restent fraîches dans votre esprit).
Un deuxième conseil est d'utiliser les outils graphiques que vous avez élaborés pour vous aider à gérer cela, tout en se rappelant que pour la plupart, le jeu concerne les PJ, et que si les PNJ sont trop dynamiques, vous courez le risque de vous concentrer sur les PNJ plus que sur les joueurs. Oui, le maire est probablement important, mais il est probablement aussi (principalement !) dans une sorte de stase en raison de ses adversaires et de ses responsabilités. Les PNJ ont un certain champ d'action, que vous avez principalement esquissé avec vos graphiques. Est-il réaliste que chacun d'entre eux prenne note de tout ce que font les PJ ? Probablement pas. Gardez cela minimal et simple.
Et troisièmement, une fois que vous avez compris comment chaque PNJ change de session en session, vous devrez réfléchir à la manière de mettre à jour vos autres représentations. Cela pourrait être aussi simple que de mettre à jour vos fichiers informatiques ou aussi fastidieux que de photocopier des copies papier de vos graphiques ou quelque chose de similaire.
Outils logiciels
Si vous recherchez des outils logiciels pour vous aider, ce que vous voulez probablement est quelque chose appelé une carte mentale qui vous aidera à dessiner les types de graphiques nœud-arc dont je parle, et qui vous permettra éventuellement de lier les nœuds à d'autres fichiers texte ou de courtes descriptions textuelles internes. Je ne les utilise pas moi-même (je manque de discipline pour les mettre à jour en temps opportun) mais je connais de nombreuses personnes qui en tirent un grand bénéfice. Certains d'entre eux sont gratuits ou presque gratuits, et résolvent la plupart ou tous les problèmes que je viens de décrire, y compris les problèmes de mise à jour-- il suffit de sauvegarder une nouvelle version après chaque session.