J'ai trouvé qu'utiliser un service comme Obsidian Portal est inestimable pour une campagne longue et complexe.
J'ai dirigé une campagne Eberron de trois ans - avec un grand roulement de joueurs, des complots de conspiration complexes, et beaucoup plus de temps qui s'est écoulé dans la vie réelle que dans le temps de jeu, gérer mes PNJ était très important. On ne peut tout simplement pas compter sur la mémoire.
J'ai trouvé que prendre des notes sur papier était insuffisant, car elles devenaient difficiles à rechercher et se perdaient fréquemment.
Pour chaque scène jouée, je prendrais des notes très succinctes pendant le jeu. Où cela se passait, qui était là, les personnes rencontrées, les personnes perdues, les objets majeurs obtenus ou perdus. Ensuite, je les ajoutais au wiki de la campagne en tant que journal d'aventure. Tout ce qui pourrait être récurrent, je le laissais sous forme de balise ouverte, créant éventuellement une nouvelle page wiki pour cette personne ou cet objet. Parfois, j'allais compléter la page avec une image et des notes (d'autres liens vers des PNJ connexes et des hashtags pour des factions connues). Parfois, des joueurs intéressés le faisaient pour moi.
Même avec rien de plus que l'essentiel, vous avez toujours une référence facilement consultable pour tout ce que les joueurs ont vu.
Oui, c'est un travail supplémentaire, mais dans le cadre d'un jeu à long terme où les relations sociales comptent, c'est crucial. De plus, cela vous fait gagner du temps à long terme, car à mesure que vous construisez cela, il devient plus facile d'improviser. L'histoire devient plus vivante et commence à se raconter d'elle-même, à travers les conséquences naturelles des personnes qu'ils ont rencontrées et de la manière dont elles interagissent naturellement.