Jusqu'à présent, j'ai eu le plus de succès en utilisant simplement Google docs. Je crée un "dossier" pour la campagne, puis des sous-dossiers pour chaque aventure de la campagne.
Au niveau de la campagne, j'ai un "journal de campagne" que j'ai mis à la disposition de mes joueurs et que je tiens à jour avec des informations pertinentes pour le groupe. Ce dossier contient également des documents relatifs à la campagne, tels que des notes, etc.
Pour chaque aventure, j'ai un document maître qui contient tous les détails de l'aventure, basé sur un modèle de document que j'utilise et qui contient le contexte, les rencontres, les PNJ, etc. Dans le dossier de l'aventure, je place également des documents spécifiques à l'aventure comme des mini-cartes, des notes, des biographies de PNJ, des images, etc.
Cela fonctionne pour moi, mais je pourrais tout à fait voir qu'un wiki serait utile pour faire interagir les joueurs. Cependant, le maniaque du contrôle qui est en moi veut garder le contrôle de tout et je préfère envoyer des e-mails à mes joueurs et mettre à jour les informations moi-même. De cette façon, personne n'a à apprendre le balisage WIKI et je sais que l'apparence sera la même.
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J'ai essayé quelques outils de cartographie mentale, mais j'ai trouvé qu'ils étaient plus un obstacle qu'une aide. Ils semblent être hiérarchisés par nature, d'une manière trop rigide à mon goût, et ce n'est pas vraiment un format pratique pour conserver des notes détaillées au-delà de phrases simples et connectées. Google Wave était fantastique pour mon jeu Shadowrun, mais il est en train d'être supprimé (www.savegooglewave.com). J'utilise principalement le crayon et le papier, faute d'un outil informatique satisfaisant.
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@RMorrisey : Apache possède maintenant Google Wave et a sorti une version que vous pouvez exécuter sur un serveur Web Apache. De même, la société mère de SuSE (j'ai oublié son nom, mais c'était une grande société de réseau de l'Utah dans les années 90) a une version mais elle est payante la dernière fois que j'ai vérifié.