J'utilise un outil appelé Zim Desktop Wiki . Je suppose qu'il est similaire au Tiddly Wiki déjà mentionné, mais je l'aime parce qu'il est sacrément rapide, même avec une grande base de données, flexible, liable, et il sauvegarde ses données dans des fichiers .txt qui peuvent être lus et édités facilement tout en étant capable d'y attacher des images, des cartes et d'autres fichiers.
Si j'ai des fichiers PDF, je peux les attacher à un document dans le wiki et les ouvrir à partir de là. J'ai également saisi la plupart des données pour les systèmes que j'utilise (Labyrinth Lord et Traveller) et je peux maintenant trouver toutes les informations dont j'ai besoin (hmm... les Stirges ont quelles statistiques ?) en quelques clics de souris.
Je peux modifier tous les documents à la volée et ils sont sauvegardés automatiquement lorsque je m'éloigne du terrain. Hmm, en fait, c'est dans cet outil que j'écris le plus souvent maintenant.
Enfin, l'un des aspects les plus intéressants de ce système est l'utilisation possible d'hyperliens. Lorsque j'écris un scénario, je n'ai pas besoin de copier toutes les informations qui pourraient ou non y figurer, je peux simplement y déposer un lien vers un autre document et, s'il apparaît au cours du jeu, je peux y naviguer. http://zim-wiki.org/
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J'ai essayé quelques outils de cartographie mentale, mais j'ai trouvé qu'ils étaient plus un obstacle qu'une aide. Ils semblent être hiérarchisés par nature, d'une manière trop rigide à mon goût, et ce n'est pas vraiment un format pratique pour conserver des notes détaillées au-delà de phrases simples et connectées. Google Wave était fantastique pour mon jeu Shadowrun, mais il est en train d'être supprimé (www.savegooglewave.com). J'utilise principalement le crayon et le papier, faute d'un outil informatique satisfaisant.
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@RMorrisey : Apache possède maintenant Google Wave et a sorti une version que vous pouvez exécuter sur un serveur Web Apache. De même, la société mère de SuSE (j'ai oublié son nom, mais c'était une grande société de réseau de l'Utah dans les années 90) a une version mais elle est payante la dernière fois que j'ai vérifié.