Sur mon ordinateur, j'ai un dossier appelé MyWritings et une série de sous-dossiers étiquetés par système de jeu ou par cadre de campagne. Sous chaque système de jeu, j'ai d'autres sous-dossiers que j'utilise pour organiser le matériel que j'achète ou télécharge pour le jeu. La composition exacte dépend du jeu. Par exemple, dans mon dossier Traveller, j'ai un dossier PDF, un dossier véhicule et un dossier vaisseau. Sous GURPS, j'ai un dossier Fantasy, un dossier Espace et ainsi de suite.
Mes différents dossiers de paramètres sont plus standardisés. J'ai Pays, Cultures, Religion, Histoire, Aventure, Campagnes, chacun avec d'autres sous-dossiers. Une chose à propos de Windows Vista et Windows 7 est que la fonction de recherche dans l'Explorateur Windows est vraiment bonne, ce qui rend la recherche de choses très facile.
Je possède également le Keep by nBos pour prendre et organiser des notes pour ma campagne en ligne utilisant Fantasy Grounds. Cependant, le meilleur outil que j'ai trouvé est de m'assurer qu'une fois la partie terminée, soit le soir même, soit le lendemain, j'écris un article de blog complet sur la session. Je dirige un jeu mensuel et cela m'a été très utile.
Vous pouvez utiliser un fichier Word ou un tiddly Wiki si vous ne souhaitez pas publier quelque chose, l'important est de prendre l'habitude de le faire.
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J'ai essayé quelques outils de cartographie mentale, mais j'ai trouvé qu'ils étaient plus un obstacle qu'une aide. Ils semblent être hiérarchisés par nature, d'une manière trop rigide à mon goût, et ce n'est pas vraiment un format pratique pour conserver des notes détaillées au-delà de phrases simples et connectées. Google Wave était fantastique pour mon jeu Shadowrun, mais il est en train d'être supprimé (www.savegooglewave.com). J'utilise principalement le crayon et le papier, faute d'un outil informatique satisfaisant.
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@RMorrisey : Apache possède maintenant Google Wave et a sorti une version que vous pouvez exécuter sur un serveur Web Apache. De même, la société mère de SuSE (j'ai oublié son nom, mais c'était une grande société de réseau de l'Utah dans les années 90) a une version mais elle est payante la dernière fois que j'ai vérifié.