Si vous jouez toujours avec les mêmes personnes, qu'il y a peu de règles maison, et qu'il n'y a pas de juriste des règles, c'est un non-problème.
Sinon, il est utile de les écrire.
Les règles sont un contrat social
Quand vous dites, "Je mène une partie de Pathfinder," vous dites effectivement, "Je mène une partie où les règles de Pathfinder déterminent la façon dont l'univers du jeu fonctionne." Cela permet aux joueurs de savoir à quoi s'attendre et les joueurs expérimentés pourront juger des actions en fonction de ces règles avant même que vous définissiez les jets individuels. Dire "Je mène le monde de Warhammer en utilisant GURPS" indique tout un ensemble de paradigmes différents; quels types de personnages en fonction du décor, et comment ils fonctionnent selon les règles.
Si vous apportez des modifications aux éléments de base, il est préférable de les écrire et de donner à tout le monde une copie.
Si vous avez de nouvelles classes ou options de classe, écrivez-les pour plus de clarté. Nouvelles compétences, gardez une liste. Nouvelles races, écrivez-les comme n'importe quelle autre race dans le jeu. Nouvelles options de conception de vaisseaux, modifications de combat, d'avancement, de génération de personnages ou de magie doivent tous être écrits et partagés avant de jouer.
Si vous apportez des changements au décor, incluez tout ce que les PJ devraient savoir.
Si vous jouez à Ravenloft et que Strahd n'existe pas, ce n'est pas grave. Si vous jouez à Ravenloft, mais que c'est un endroit où l'on peut entrer/sortir du plan primaire, c'est un énorme changement et les joueurs doivent en être conscients.
Si vous utilisez un hybride de règles, notez quelles règles sont utilisées et d'où elles viennent.
NB : C'est extrêmement courant chez les joueurs de Traveller. Ce n'est pas rare non plus dans les groupes de JDRs pré-3.0.
Cela résout beaucoup de disputes sur ce que dit le livre X dans la circonstance Y.
Par exemple, dans ma dernière partie de Traveller: Tâches - Mega; CGen - Mongoose Playtest; Combat - Mongoose; Erreur de saut - variante Mongoose; Psi - Livre de Psi de Mongoose; Commerce - non utilisé; équipement - Mongoose CR et S4; Combat naval - mouvement de détresse, dégâts de Mongoose; Conception de vaisseaux - Noyau Mongoose plus règles maison à voir.
Lors de la consolidation du matériel supplémentaire, il suffit de mentionner la source.
Vous n'avez pas besoin de tout lister, juste où le trouver.