J'ai déjà eu affaire à ça. J'y fais face en ce moment même. Si vous ne pouvez absolument pas programmer un match quand tout le monde peut le faire, il y a quelques choses que vous pouvez essayer, que j'ai essayé avec un succès mitigé.
1) Jouer sans Alice
L'emploi du temps d'Alice a changé. Ce n'est pas sa faute, mais c'est la réalité. Si c'était mon jeu, j'écrirais à contrecœur le personnage d'Alice d'une manière qui laisse la porte ouverte à un éventuel retour.
C'est généralement la meilleure solution pour le groupe dans son ensemble et pour la continuité d'un seul jeu. Elle ne nécessite aucune comptabilité supplémentaire, n'oblige personne à gérer un personnage de rechange, etc. Mais bien sûr, cela n'aide pas du tout Alice.
2) PC non-joueurs
Programmez les matchs de manière à permettre au plus grand nombre de personnes d'y assister à différents moments. Ensuite, quand un joueur n'est pas là, quelqu'un d'autre gère son personnage. Il peut s'agir du MJ, d'un autre joueur (avec l'accord du joueur absent et du joueur remplaçant), ou du groupe dans son ensemble. Quoi qu'il en soit, le joueur doit laisser quelques notes sur les tactiques/comportements pour que les autres essaient de les suivre.
Cette méthode permet de faire durer le jeu, mais peut le ralentir. Il y a un peu plus à suivre, et les joueurs auront besoin d'un récapitulatif de ce qu'ils ont manqué à chaque fois. Il y a également un risque de mécontentement des joueurs si quelqu'un joue mal son personnage. La confiance est importante ici
2a) Le personnage du PNJ Alice quand elle n'est pas là
Sous-ensemble de 1 et 2. Vous jouez le même jour, et Alice est le seul personnage qui reçoit un NPC. C'est une bonne idée SI l'emploi du temps d'Alice est susceptible de changer. Quand je l'ai fait, le joueur en question avait un emploi du temps changeant, ET parfois des changements de dernière minute de la part de son manager, donc certaines semaines il venait, d'autres non. Quand il venait, nous le remplacions et il reprenait son personnage.
3) Jeux alternatifs
Lorsque les joueurs A, B et C sont disponibles, vous lancez Demonic Dungeons. Lorsque les joueurs B, C et D sont disponibles, vous lancez World of Dimness. De cette façon, tout le monde peut jouer, et personne ne manque rien de son jeu.
Il s'agit de ma deuxième méthode préférée, que j'ai utilisée avec beaucoup de succès pendant deux ans, lorsqu'un joueur ne pouvait participer qu'à une session sur deux. Lors de la session A, nous jouions une partie, et lors de la session B, nous en jouions une autre. Quatre joueurs jouaient chaque semaine et un joueur jouait toutes les deux semaines.
Bien sûr, vos problèmes de calendrier sont plus complexes et peuvent nécessiter plus de deux parties. Si la même personne gère toutes les parties, les résultats seront moins bons, car cela réduit la concentration et augmente le travail du MJ. Travail =/= plaisir
3a) Étage A, Étage B
Un cas particulier de jeux alternatifs. Un jeu, des intrigues distinctes, éventuellement entrelacées. Cela peut être très amusant si le MJ est prêt à le faire. Souvent, les joueurs qui peuvent participer aux deux sessions ont besoin de personnages distincts pour chacune d'elles.
4) Faire en sorte que les absences soient un élément du jeu.
Jouez quelque chose où les PC peuvent facilement partir et revenir. Cela fonctionne très bien si le jeu est quelque chose de bizarre où les gens apparaissent et disparaissent souvent.
Il y a des années, j'ai participé à une longue partie de The Fantasy Trip où le MJ décrétait simplement que les PC apparaissaient quand les joueurs étaient là et disparaissaient quand ils ne pouvaient pas venir. C'était dément, mais nous nous sommes amusés. C'était particulièrement étrange quand ça arrivait en plein combat. :p
Du plaisir pour tous
Voilà le truc. Faites ce qui est le plus amusant pour la plupart des gens la plupart du temps (et n'oubliez pas que le MJ est aussi un joueur !). Certaines des courbettes nécessaires pour certaines de ces solutions vont réduire le plaisir de quelqu'un. Trop de parties, et le plaisir du MJ peut diminuer à mesure qu'il travaille plus. Gérer un PC supplémentaire n'est pas très amusant pour la plupart des gens.