Comment puis-je conserver les livres, mais les garder accessibles?

Question

Comment puis-je conserver mes livres de jeux de rôle plus anciens ou plus délicats? Ma collection comprend certains livres plus anciens (des années 1970-1980), dont certains sont dans un état moins que stellaire. Ils peuvent être des brochés, avoir des reliures lâches, etc.

Je voudrais les préserver pour les apprécier à l'avenir, tout en les gardant accessibles. Mon entrepreneur salive à l'idée de construire une pièce coûteuse climatisée où chaque livre serait individuellement tenu dans une vitrine. Cependant, cela rendrait les livres inaccessibles et difficiles à apprécier.1

Je n'ai pas besoin d'un moyen de protéger toute la collection, juste un sous-ensemble sélectionné des articles les plus précieux ou les plus à risque.

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1 Mon partenaire insiste sur le fait qu'il y a d'autres raisons de ne pas construire cette pièce. Ces préoccupations sont en dehors du champ de cette question.

Answer 1

Il existe un article Wikipedia sur la conservation des livres qui recommande méthodes de stockage et matériaux

• stockage dans un endroit frais, sec, propre et stable
• manches en film de polyester transparent (Mylar) (Les bandes dessinées sont souvent stockées de cette manière pour les protéger)
• boîtes de qualité archivistique protectrices, fabriquées en matériaux sans acide et sans lignine, qui ne doivent pas être surchargées
• les livres peuvent être intercalés avec du papier sans acide / lignine
• les livres de taille moyenne doivent être placés verticalement, côte à côte pour se supporter mutuellement.
• les étagères doivent être éloignées des murs extérieurs et ne doivent pas être surchargées
• étagères en acier revêtu de poudre, étagères en acier chromé ou étagères en aluminium anodisé. Les étagères en bois sont une option plus économique mais le bois doit être scellé pour empêcher l'émission d'acides et de volatils. Le revêtement le plus recommandé est le polyuréthane à base d'humidité.

Comme le souligne Trish dans leur excellente réponse complémentaire, si vous n'utilisez pas de boîtes archivistiques, assurez-vous que les livres ne sont pas exposés à la lumière UV qui les décolorerait.

Particulièrement si vous souhaitez y accéder régulièrement, le stockage vertical dans des sacs en polyester sur une étagère en métal contre un mur intérieur dans une pièce sèche, sombre où vous maintenez la température basse ou avez la climatisation semble être une option pratique.

Answer 2

Comme l'a suggéré Groody, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour rendre la pièce agréable, mais il y a deux autres mesures que vous pouvez prendre pour aider à les préserver.

La lumière UV est l'ennemi

La lumière UV, comme celle d'une fenêtre ou d'une lampe à incandescence, est l'ennemi du papier journal. Si vous avez déjà mis un journal bon marché au soleil pendant quelques semaines, vous avez probablement remarqué que le papier devenait plus rigide et que la couleur changeait après quelques mois. C'est la chimie du papier qui agit, accélérée par la lumière du soleil et la chaleur. Par conséquent, nous devrions réduire au minimum cette exposition.

En raison de ce vieillissement dû à la lumière UV, vous devriez remplacer l'éclairage par des LED, qui ne produisent pas de lumière UV et sont également plus respectueuses de l'environnement car ces ampoules consomment moins d'énergie.

De plus, vous devriez stocker les livres de manière à les protéger de la lumière du soleil - par exemple en utilisant une pièce sans fenêtres (comme le sous-sol) pour votre tanière de jeu, en plaçant l'étagère sur un mur qui ne reçoit pas la lumière du jour ou en utilisant une porte de placard qui empêche la lumière du jour de tomber sur les livres.

La meilleure préservation est de ne pas les manipuler (de manière négligente)

La partie triste est que chaque fois que vous manipulez un livre, vous lui faites du mal. La première partie de la préservation est donc de limiter l'accès à ce dernier.

• Portez des gants
• Numérisez

Portez des gants

J'ai eu l'honneur d'avoir accès à des fichiers datant d'environ 1900 dans quelques archives. Certains de ces documents étaient jaunis et se trouvaient dans différents états de dégradation, malgré le fait qu'ils étaient stockés dans une cave sèche et sombre sur des étagères appropriées. Pour la plupart d'entre eux, j'ai quand même pu les manipuler à mains nues, mais il y avait un volume de vieux journaux qui avaient subi des dommages supplémentaires au cours du dernier siècle. Pour ce volume, on m'a remis une paire de gants blancs pour éviter que les empreintes digitales ne accélèrent le vieillissement du papier.

Un livre contenant des bulletins hebdomadaires de cette époque était dans un état encore pire et il m'a été interdit d'y accéder tant que je n'aurais pas pu justifier ma demande pour le voir. À la place, le bibliothécaire m'a donné une copie numérique du contenu. Cela nous amène à une autre méthode de réduction des dommages lors de la manipulation :

Numériser aide à accéder sans manipuler

Lorsque vous avez un livre rare, vous pourriez le numériser pour avoir les informations disponibles sans avoir à retirer le livre de son stockage. Vous pouvez le faire vous-même en utilisant un scanner ou un appareil photo et en prenant de nombreuses photos avec un trépied pour obtenir un fichier assez volumineux. Il est généralement préférable d'utiliser une machine spéciale (certains bibliothèques en possèdent, ou vous pouvez faire appel à un service professionnel de numérisation) pour créer une copie numérique de l'œuvre. Le plus gros problème est que de nombreux services et machines ne réalisent pas une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur l'image résultante, ce qui génère des PDF d'images. Ceux-ci ne sont pas consultables, ce qui les rend parfois compliqués, et la qualité peut varier dans le même PDF.

N'oubliez pas de respecter la loi : vous ne pouvez créer des copies que pour certaines fins, par exemple l'archivage, mais pas pour d'autres, comme la distribution. Vérifiez les lois sur le droit d'auteur.

Cependant, la numérisation peut également consister à acquérir une version optimisée en taille de fichier et presque toujours traitée par OCR d'un livre auprès d'un revendeur réputé. Vous ne le réaliseriez pas au premier abord, mais des services comme DriveThruRPG, en offrant des versions PDF des vieux livres, ont permis à des jeux anciens dont les livres sont presque éteints de rester bien vivants et accessibles.

Answer 3

Je vais ajouter une réponse controversée, qui a commencé à prendre de l'ampleur dans notre groupe de jeu au cours des dernières années alors que nous commencions tous à avoir des emplois rémunérés décemment...

Nous avons simplement acheté une deuxième copie de nos livres les plus précieux et/ou les plus utilisés. Cette deuxième copie est rangée en lieu sûr pour le long terme (voir la réponse de Groody pour tous les bons matériaux d'emballage, etc.), tandis que l'original est utilisé lors des sessions régulières et peut se détériorer davantage avec le temps.

Même si l'adolescent en moi pourrait probablement grincer des dents et nous maudire pour cela, il s'est avéré que dépenser quelques euros pour un autre ensemble de livres d'occasion sur Ebay ou Amazon était la solution la plus simple plutôt que d'essayer de rendre nos éditions existantes véritablement résistantes à l'usure. Et notre groupe de jeu a bientôt découvert que nous n'aimions pas trop travailler sur des copies numériques...

Answer 4

Achetez des exemplaires d'occasion, des copies digitales ou des réimpressions

C'est ce que j'ai fait pour la plupart des miens. J'ai trouvé que pour la plupart de mes anciens livres, je pouvais acheter des exemplaires bon marché, usagés, peut-être même abîmés sur Ebay ou dans des magasins de bandes dessinées qui étaient généralement utilisables. Cela m'a permis de ne pas utiliser mes livres très anciens, potentiellement précieux (comme l'édition originale de Deities and Demigods). Vous pouvez toujours utiliser les autres techniques de préservation sur vos originaux (mylar, etc.), mais maintenant vous pouvez éviter/minimiser de faire la seule chose qui les endommage le plus : les utiliser réellement (transpiration des doigts, plier la couverture, etc.)

Je sais que cela semble fou au début, mais c'était en fait moins cher (et plus fiable) que toutes les autres options de préservation que j'avais à l'époque. Et vous pourriez penser que vous ne pourrez pas trouver beaucoup de vos livres les plus rares, et cela pourrait être partiellement vrai, mais les exemplaires abîmés de livres même rares sont en fait moins chers (et plus disponibles) que la plupart des gens ne le réalisent. Soyez juste patient.

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Sur la base d'un commentaire ci-dessous, je tiens à préciser que cela inclut à la fois les possibilités de versions digitales et de réimpressions en format papier. Si votre objectif est de pouvoir lire et utiliser le matériel original sans endommager la valeur collectionnable de votre exemplaire original, cela répond pleinement aux deux objectifs.

Answer 5

Je enverrais les livres à un service de numérisation. Maintenant, j'ai des PDFs qui sont 100% accessibles.

Les originaux sont emballés et rangés.

On m'a demandé pourquoi spécifiquement des livres de jeux de rôle. Parce qu'ils ont de la valeur pour l'OP et parce qu'à chaque fois qu'il touche les pages, il y laissera des traces de doigts et autres. Les pages finiront par se dégrader et devenir illisibles.

La seule solution sûre est d'arrêter de les utiliser, et la seule façon de le faire est d'avoir des copies numériques qui ne se dégradent PAS à chaque utilisation.